Krajowy System e-Faktur
KSeF wkrótce w Twojejbankowości online
Jeden format faktur
Wszystkie faktury muszą być wystawiane w jednolitym ustrukturyzowanym formacie XML określonym przez Ministerstwo Finansów.
Edycja faktur
Po wysłaniu faktury do KSeF-u nie będzie można jej edytować ani wycofać. Każdy błąd będzie wymagał wystawienia faktury korygującej.
Data wystawienia faktury
Datą wystawienia faktury będzie moment przesłania jej do KSeF-u. Nie będzie możliwości wystawiania dokumentów z opóźnieniem.od 1 lutego 2026Wystawianie faktur w KSeF-ie będzie obowiązkowe dla dużych firm, których sprzedaż brutto za rok 2024 (wraz z kwotą podatku) przekroczyła 200 mln
od 1 kwietnia 2026Wystawianie faktur w KSeF-ie będzie obowiązkowe dla pozostałych przedsiębiorców
od 1 stycznia 2027Wystawianie faktur w KSeF-ie będzie obowiązkowe dla mikroprzedsiębiorców wykluczonych cyfrowo, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys brutto
Pytania i odpowiedzi
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur. Jego zadaniem jest przede wszystkim cyfryzacja całego procesu fakturowania i księgowania w naszym kraju.
Więcej informacji znajdziesz na ksef.podatki.gov.pl
To faktura ustrukturyzowana wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie (art. 2. pkt 32a ustawy VAT). Jest to dokument w formie elektronicznej w formacie XML wystawiony z oprogramowania według wzoru (formatu), z nadanym numerem KSeF.
Tak, system jest obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT z polskim NIP oraz firm działających w Polsce.
KSeF będzie obowiązywał:
od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców,
od 1 stycznia 2027 r. dla wszystkich wcześniej zwolnieni tzn. podatnicy, których w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system. Tacy przedsiębiorcy do 31 grudnia 2026 r. będą mogli wystawiać faktury poza KSeF-em (papierowe lub elektroniczne).
Z KSeF-a możesz korzystać m.in. przy użyciu:
programów finansowo-księgowych (integracje z KSeF-em przez API),
bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl
Z obowiązku korzystania z KSeF-a zwolnione są m.in. firmy, które nie posiadają w Polsce ani siedziby, ani stałego miejsca prowadzenia działalności. są m.in. podatnicy bez siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz wybrane rodzaje transakcji objęte procedurami szczególnymi lub dokumentowane biletami jednorazowymi.
Nie. Faktura po przyjęciu do KSeF-a staje się dokumentem prawnym i nie można jej zmieniać. Jeśli pojawi się błąd, musisz wystawić fakturę korygującą.