za możliwość wystawiania faktur z własnym logo, za darmo bez limitu
0 zł
za funkcjonalność samodzielnej księgowości przez 2 miesiące potem 9 zł
0 zł
za pełną funkcjonalność obsługi faktur dla przedsiębiorców przez 2 miesiące, potem 45 zł
Masz wszystkie faktury przychodowe i kosztowe w jednym miejscu
Nie tracisz czasu na dojazdy do księgowej/go
Nie potrzebujesz skanera - wgrywasz faktury kosztowe ze smartfona, mailem, z dysku
Czym jest portal Obsługa faktur?
Obsługa faktur to narzędzie, które ułatwi Ci zarządzanie fakturami w Twojej firmie. Wystarczy komputer i smartfon z dostępem do internetu, a wszystkie faktury kosztowe i sprzedażowe będziesz miał uporządkowane w jednym miejscu. Dodatkowo sam zdecydujesz czy chcesz je samodzielnie księgować czy udostępnić swojej księgowej/-emu.
Dostarczanie faktur księgowym online
Możesz udostępniać faktury przychodowe i kosztowe swojej księgowej/-emu poprzez zrobienie zdjęcia smartfonem w aplikacji mobilnej Obsługa faktur, przesyłanie maili z pdf do portalu lub wgrywanie skanów faktur z dysku komputera. Po ich pobraniu zobaczysz w zakładkach Fakturowanie i Wgrane faktury zmieniony status przy dokumencie. Dzięki temu masz pewność, które dokumenty zostały pobrane do zaksięgowania.
Funkcjonalności
Fakturowanie
Łatwo wystawisz faktury sprzedażowe z własnym logo, za darmo i bez limitu. Dostępne są różne szablony faktur (faktury proforma, korygujące i duplikaty).
Kontroler płatności
Wysyłasz przypomnienia do kontrahentów o zaleganiu z płatnościami mailem lub SMS-em. Możesz oznaczyć kto zapłacił fakturę, a kto Ci zalega. Dzięki temu widzisz zestawienie niezapłaconych faktur.
Wgrane faktury
Masz wszystkie faktury kosztowe w jednym miejscu, bez względu na to czy prowadzisz księgowość samodzielnie czy masz swoją księgową/-ego. W ten sposób nie zgubisz żadnych dokumentów i zawsze masz je pod ręką.
Pulpit
Po zalogowaniu do portalu, już z pierwszego ekranu masz możliwość wystawienia faktury przychodowej, wgrania faktury kosztowej oraz zobaczysz podsumowanie Twoich przychodów i kosztów.
Samodzielna księgowość
Nie musisz być księgowym, żeby samodzielnie prowadzić księgowość swojego biznesu. Wprowadzaj faktury kosztowe w zakładce "Moje koszty", a następnie w zakładce "KPiR i deklaracje" generuj automatycznie deklaracje podatkowe i ZUS, pliki JPK_VAT oraz odbieraj przypomnienia o konieczności regulacji zobowiązań.
Dedykowana księgowa
Nie korzystasz z biura rachunkowego, a obawiasz się samodzielnego prowadzenia księgowości? Skorzystaj ze wsparcia doświadczonej księgowej/-ego z biura rachunkowego dostawcy portalu - CashDirector SA.
Asystent finansowy
Sprawdzisz stan finansowy Twojej firmy, czyli co i kiedy jest do zapłacenia, prognozę gotówki na najbliższe 4 tygodnie oraz będziesz otrzymywał alerty w przypadku przewidywanego braku środków na regulowanie zobowiązań.
Biała lista podatników
W łatwy sposób sprawdzisz, czy kontrahent jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT wystarczy wejść na fakturę kosztową w zakładce Moje koszty i kliknąć w przycisk "Sprawdź".
Jak zacząć korzystać?
Kliknij "Wypróbuj" i wpisz swój adres e-mail oraz nr telefonu
Otwórz maila, który otrzymałeś na wskazany adres e-mail i aktywuj dostęp do portalu
Od teraz możesz już korzystać z portalu i wystawiać faktury za darmo, bez limitu
Pełny cennik usług znajdziesz w Tabeli Opłat dla Użytkowników funkcjonalności Obsługa faktur. Wszystkie podane ceny są cenami netto i zostanie do nich doliczony VAT w wysokości 23%.
Dostawcą portalu Obsługa faktur jest CashDirector SA
CashDirector SA jest firmą świadcząca usługi informatyczne i księgowe. Założona w 2012 roku dziś zatrudnia 150 pracowników w 3 lokalizacjach: Warszawie, Lublinie i Toruniu.
Jest właścicielem min. marki superksiegowa.pl, a jako partner Nest Bank wprowadził dla klientów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw Nest Banku bezpłatną platformę Obsługa faktur.
CashDirector posiada kapitał zakładowy ponad 17 mln zł, certyfikat ISO 27001 i polisę ubezpieczeniową 1 mln zł.
Dostawca portalu CashDirector SA wdrożył system zarządzania bezpieczeństwem informacji wg międzynarodowych korporacyjnych standardów i posiada certyfikat ISO27001.
Już ponad 100 tys. Klientów skorzystało z rozwiązań dostawcy.
Moduł Fakturowanie umożliwia wystawianie faktur (również proforma, walutowych oraz definiowanie ich cykliczności) z własnym logo Twojej firmy. Wystawianie faktur jest bardzo proste - wystarczy, że wpiszesz NIP swojego odbiorcy, a jego dane zostaną automatycznie zaprezentowane na fakturze. Wystawioną fakturę możesz wydrukować lub przesłać do kontrahenta mailem. Dodatkowo w module Fakturowanie możesz zapisywać swoich kontrahentów oraz wygenerować raport sprzedaży z danego miesiąca.
Portal Obsługa Faktur składa się z dwóch elementów:
Aplikacji mobilnej do wykonywania zdjęć faktur kosztowych
Programu działającego w przeglądarce internetowej na komputerze.
Program umożliwia:
wystawianie faktur przychodowych (program do fakturowania),
wgrywanie faktur kosztowych lub innych dokumentów księgowych bądź umów z firmami oraz zdalne przekazywanie tych faktur do księgowej/-ego lub biura rachunkowego, przesyłanie informacji do kontrahentów o nieopłaconych fakturach.
Portal przeznaczony jest dla przedsiębiorców, którzy szukają wygodnego narzędzia do wystawiania faktur oraz zdalnego (online) przekazywania dokumentów do swojej księgowej / biura rachunkowego.
1. Wejdź tutaj. 2. Zarejestruj się w programie. 3. Pobierz i aktywuj aplikację mobilnąObsługa faktur. 4. Zaproś swoją księgową/księgowego do pobierania faktur.
Aby korzystać z programu wystarczy Twój komputer połączony z siecią Internet orazz zainstalowaną przeglądarką internetową (Mozilla FireFox, Google Chrome lub Internet Explorer) oraz aplikacja mobilna Obsługa Faktur (Android do pobrania w sklepie Google Play) zainstalowana na Twoim telefonie (jeśli będziesz chciał wykonywać zdjęcia faktur kosztowych i zdalnie przekazywać je do swojej księgowej/księgowego). Do rejestracji w programie będziesz musiał podać również numer telefonu oraz adres e-mail.
Twoje dane są w pełni bezpieczne. Dostawca systemu (firma CashDirector) wdrożył system zarządzania bezpieczeństwem informacji wg międzynarodowych korporacyjnych standardów i posiada certyfikat ISO27001.
Na zakładce Wydatki Kliknij “Zaproś księgową”. Następnie wprowadź dane Twojego biura oraz księgowej/-ego. Księgowa/y otrzyma zaproszenie do systemu e-mailem. Po jego zaakceptowaniu będzie miał/a dostęp do dokumentów, które umieściłeś w systemie. Po pobraniu przez Twoją księgową/ego faktury, otrzymasz potwierdzenie pobrania dokumentu e-mailem, a w zakładce Wydatki zobaczysz zmieniony status oznaczony zieloną ikonką. Dzięki temu masz pewność, które dokumenty zostały pobrane, a które nadal czekają na pobranie.
W module Moje koszty masz wszystkie faktury kosztowe w jednym miejscu. Otrzymane do zapłaty faktury przekazać możesz do programu w najwygodniejszy dla Ciebie sposób:
za pośrednictwem aplikacji mobilnej Obsługa Faktur, robisz zdjęcie faktury, która od razu widoczna będzie w zakładce Wgrane faktury
prześlij mailem fakturę na Twój unikalny adres stworzony w programie,
wgraj z dysku komputera fakturę (przycisk "Wgraj skany")
W module Kontroler płatności oznaczasz kto zapłacił fakturę, a kto Ci zalega. Widzisz zestawienie niezapłaconych faktur i wysyłasz przypomnienia o płatności bezpośrednio z systemu, mailem lub SMS-em. Możesz także zdefiniować własny, automatyczny proces windykacji. Dzięki tej funkcjonalności masz realne wsparcie w skutecznym ściąganiu należności od kontrahentów.
Tak z programu możesz zrezygnować w każdym momencie, bez żadnych zobowiązań. Wystarczy, przejść do zakładki ustawień i zrezygnować z usługi/serwisu.
Moduł Fakturowanie jest za darmo. Moduł Samodzielna księgowość z funkcjonalnościami: Fakturowanie, Wgrane faktury, KPiR i deklaracje, dostęp dla księgowej oferowany jest bezpłatnie przez okres 2 miesięcy od momentu zarejestrowania się Klienta w programie, potem kosztuje 9 zł miesięcznie. Moduł Obsługa faktur dla przedsiębiorców z funkcjonalnościami: Fakturowanie, Wgrane faktury, KPiR i deklaracje, Kontroler Płatności, Moje koszty, Asystent finansowy, dostęp dla księgowej oferowany jest bezpłatnie przez okres 2 miesięcy, potem kosztuje 45 zł miesięcznie. Moduł Obsługa faktur dla spółek z funkcjonalnościami: Fakturowanie, Wgrane faktury, Kontroler Płatności, Moje koszty, Asystent finansowy, Obieg dokumentów, Budżetowanie oferowany jest bezpłatnie przez okres 2 miesięcy, potem kosztuje 200 zł miesięcznie. W zakresie funkcjonalności Wgrane faktury, w przypadku, gdy wgrane do programu pliki/zdjęcia/skany dokumentów przekroczą 1GB, za każde dodatkowe 1GB przestrzeni na pliki/zdjęcia/skany zapłacisz jedyne 5 zł miesięcznie.
W przypadku problemów z aktywacją programu, możesz skontaktować się z pracownikami dostawcy portalu przez e-mail: pomoc@obslugafaktur.pl bądź telefonicznie pod nr 22 300 52 52 od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 -17:00.
Do prawidłowego funkcjonowania programu zalecane jest korzystanie z najaktualniejszych wersji przeglądarek Mozilla FireFox lub Google Chrome lub Internet Explorer.
Kontakt z dostawcą programu firmą Cash Director S.A możesz nawiązać telefonicznie: 22 300 52 52 lub mailowo: pomoc@obslugafaktur.pl od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 17:00.
Portal Obsługa faktur stworzył Partner Nest Banku - firma Cash Director S.A. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa, NIP: 5222885734, REGON: 141400865. Zajmuje się ona również utrzymaniem programu i jego rozwojem.
1 GB przestrzeni na zdjęcia/skany faktur to bardzo dużo. Przykładowo pozwala to na umieszczenie ok. 20.000 plików pdf, lub 400 zdjęć wysokiej jakości. Jak każdy przedsiębiorca część faktur otrzymujesz na adres e-mail w formacie *pdf (np. faktury za media, wynajem), a część faktur otrzymujesz tradycyjnie w wersji papierowej. Zakładając, że 50% faktur będziesz otrzymywał w formacie *pdf, a pozostałym fakturom otrzymanym tradycyjnie będziesz robił zdjęcia aplikacjąObsługa faktur, to w systemie możesz umieścić aż 1300 dokumentów (1000 plików pdf i 300 zdjęć wysokiej jakości).
Chcesz wiedzieć więcej?
Skontaktuj się z pracownikami portalu Obsługa faktur od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 17:00.
Podmiotem świadczącym usługę Obsługa faktur jest Cash Director S.A. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS 0000424600, NIP: 5222885734, REGON: 141400865, kapitał zakładowy w wysokości 17 251 055 zł (Cash Director). Usługa Obsługa faktur oferowana jest przez Cash Director przedsiębiorcom w rozumieniu art. 431 Kodeksu cywilnego, którzy zawrą z Cash Director umowę o świadczenie usług (Klient).
Klient w ramach usługi Obsługa faktur otrzymuje następujące funkcjonalności: (1) Fakturowanie - oferowana bezpłatnie (2) Samodzielna księgowość (KPiR i deklaracje) z funkcjonalnościami: Fakturowanie, Wgrane faktury, KPiR i deklaracje, dostęp dla księgowej – 0 zł w promocji przez 2 miesiące, potem 9 zł (3) Obsługa faktur dla przedsiębiorców z funkcjonalnościami: Fakturowanie, Wgrane faktury, KPiR i deklaracje, Kontroler Płatności, Moje koszty, Asystent finansowy, dostęp do księgowej – 0 zł w promocji przez 2 miesiące, potem 45 zł (4) Obsługa faktur dla spółek z funkcjonalnościami: Fakturowanie, Wgrane faktury, Kontroler Płatności, Moje koszty, Asystent finansowy, Obieg dokumentów, Budżetowanie – 0 zł w promocji przez 2 miesiące, potem 200 zł (5) Dedykowana księgowa (ryczałt) – od 159 zł (6) Dedykowana księgowa (KPiR) - od 219 zł (7) Dedykowana księgowa (pełna księgowość) – od 485 zł. W zakresie funkcjonalności Wgrane faktury, w przypadku, gdy wgrane do programu pliki/zdjęcia/skany dokumentów przekroczą 1GB, Klient za każdy dodatkowy 1GB przestrzeni na pliki/zdjęcia/skany zostanie obciążony opłatą 5 zł miesięcznie. Szczegółowe zasady i warunki, w tym cennik usługi oraz regulamin promocji dostępne są na stronie www.obslugafaktur.pl.
Nest Bank S.A. nie uczestniczy w świadczeniu ww. usługi. W oparciu o zawartą z Cash Director S.A. umowę o współpracy do obowiązków Nest Bank S.A. należy wyłącznie przedstawianie przedsiębiorcom możliwości korzystania z programu Obsługa faktur.
